Externe vertrouwenspersoon

U wilt sociale veiligheid binnen uw organisatie waarborgen

Wettelijke verplichting aanstellen vertrouwenspersoon

Vanaf 10 werknemers wordt het steeds essentiëler om een vertrouwenspersoon aan te stellen. Dit is niet alleen een kwestie van goed werkgeverschap, maar binnenkort ook een wettelijke verplichting. Wilt u voorbereid zijn en zorgen voor een gezonde en veilige werkomgeving waarin uw werknemers zich gehoord en beschermd voelen? Met mijn dienstverlening als externe vertrouwenspersoon bied ik proactieve ondersteuning, zodat u altijd voldoet aan de laatste wet- en regelgeving.

Daarnaast ondersteun ik organisaties met 50 of meer werknemers bij het implementeren en beheren van een interne meldprocedure, zoals vereist door de Wet bescherming klokkenluiders. Als externe vertrouwenspersoon zorg ik ervoor dat meldingen van vermoedelijke misstanden op een veilige en vertrouwelijke manier kunnen worden afgehandeld, waardoor u risico’s vermindert en bijdraagt aan een cultuur van openheid en integriteit binnen uw organisatie.

Voordelen op een rij:

Vanaf € 325,- per jaar is uw organisatie compliant en ondersteund in de bescherming tegen PSA (Psychosociale Arbeidsbelasting). De tarieven zijn afgestemd op de grootte van uw organisatie:

• Kleine werkgevers (tot 49 medewerkers): € 325,- per jaar
• Middelgrote werkgevers (50–249 medewerkers): € 475,- per jaar
• Grote werkgevers (250 medewerkers of meer): € 600,- per jaar
  * Alle tarieven zijn exclusief btw en onderhevig aan jaarlijkse indexering op basis van de Consumentenprijsindex (CPI)

Wat u krijgt:

• Proactieve advisering
  Voorkom risico’s en problemen door periodieke updates en advies
• Gecertificeerde vertrouwenspersoon
  Toon goed werkgeverschap door te kiezen voor een gecertificeerde professional
• Winst door preventie
  Jaarverslagen en ondersteuning bij voorlichting over ongewenst gedrag en misstanden
• Flexibele beschikbaarheid
  Ook bereikbaar in de avond en het weekend voor vertrouwelijke gesprekken en spoedzaken.

Wat is PSA en waarom is het belangrijk?

PSA staat voor Psychosociale Arbeidsbelasting. Denk aan stress, pesten, agressie en geweld, discriminatie of (seksuele) intimidatie. Deze ongewenste omgangsvormen kunnen grote gevolgen hebben voor werknemers én de organisatie: menselijk leed, verzuim en arbeidsongeschiktheid, verlies van productiviteit en verloop.

Volgens de Arbowet bent u als werkgever verplicht om beleid te voeren dat deze risico’s voorkomt of vermindert. Het aanstellen van een vertrouwenspersoon is een krachtig en effectief onderdeel van dit beleid.

Waarom een vertrouwenspersoon?

Als werkgever wilt u dat uw werknemers zich veilig, gehoord en gewaardeerd voelen. Toch horen we als vertrouwenspersoon vaak: “Bij ons gebeurt dat niet.” Maar we weten allemaal dat dit helaas niet klopt. In elke organisatie kunnen situaties ontstaan waarin werknemers zich onveilig voelen of niet weten waar ze terecht kunnen. Juist dan is een vertrouwenspersoon essentieel.

Een vertrouwenspersoon biedt werknemers een veilige plek om hun verhaal te doen, zonder angst voor repercussies. Dit helpt om problemen vroegtijdig te signaleren en op te lossen, voordat ze escaleren. Zo draagt de vertrouwenspersoon bij aan een cultuur van openheid, respect en vertrouwen.

Goed werkgeverschap

Een goed werkgever handelt ethisch en verantwoordelijk. Werknemersrechten, welzijn, eerlijke arbeidsvoorwaarden en een veilige werkomgeving staan centraal. Door een vertrouwenspersoon aan te stellen, laat u zien dat u deze waarden serieus neemt.

Het versterkt het gevoel van veiligheid, bevordert de productiviteit en draagt bij aan een inclusieve, gezonde werkcultuur. Werknemers voelen zich gehoord en gesteund, wat leidt tot meer tevredenheid en veerkracht binnen uw organisatie.

In het artikel Waarom zou u als werkgever een vertrouwenspersoon beschikbaar stellen voor uw werknemers? kunt u meer lezen over de cruciale rol van een vertrouwenspersoon en hoe u kunt bijdragen aan een gezonde en veilige werkomgeving voor uw werknemers.

Wat doet de externe vertrouwenspersoon precies?

Als externe vertrouwenspersoon ben ik verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Voorlichten en informeren van werknemers over ongewenst gedrag en misstanden.
• De organisatie informeren over actualiteiten en wijzigingen in de Arbowet op gebied van PSA.
• De organisatie ondersteunen in de uitvoering van preventieve maatregelen ter voorkoming of beperking van PSA.
• Opvangen, adviseren en begeleiden van werknemers die ongewenst gedrag ervaren of een vermoeden van een misstand willen melden.
• Melder(s) informeren over oplossingsmogelijkheden, waar nodig hierbij ondersteunen.
• Doorverwijzen van melder(s) naar andere hulpverlenende instanties, zoals een bedrijfsarts of mediator.
• Registreren en rapporteren van meldingen in een geanonimiseerd jaarverslag.

Hoe kan een vertrouwenspersoon bijdragen aan uw verplichte interne meldprocedure?

Voor werkgevers met 50 of meer werkzame personen is het vanuit de Wet Bescherming Klokkenluiders verplicht om een interne meldprocedure te hebben voor het rapporteren van vermoedelijke misstanden binnen de organisatie. Een vertrouwenspersoon speelt een cruciale rol in het effectief implementeren en ondersteunen van deze meldprocedure. Door een vertrouwenspersoon aan te stellen, zorgt u er namelijk voor dat uw werknemers hun meldingen veilig kunnen doen en dat u voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Dit draagt bij aan een cultuur van openheid en integriteit binnen uw organisatie.

Als vertrouwenspersoon bied ik uw werknemers een veilige, vertrouwelijke plek om hun zorgen of vermoedens van misstanden te bespreken voordat ze formeel worden gemeld. Dit kan niet alleen bijdragen aan het tijdig oplossen van problemen, maar ook voorkomen dat deze escaleren tot grotere, schadelijke kwesties voor de organisatie.

Daarnaast ondersteun ik u bij:

• Het opstellen en onderhouden van een heldere en effectieve meldprocedure.
• Het geven van advies over hoe de meldprocedure in lijn blijft met de geldende wet- en regelgeving.
• Het registreren en geanonimiseerd rapporteren van meldingen, zodat u inzicht krijgt in mogelijke patronen en risico’s binnen uw organisatie.

Wilt u meer lezen over de eisen vanuit de Wet Bescherming Klokkenluiders en waar een interne meldprocedure aan moet voldoen?
Lees het artikel: Wetsvoorstel nieuwe Wet bescherming klokkenluiders aangenomen door Tweede Kamer

Wat zijn de voordelen voor uw organisatie?

• Gemoedsrust: U weet zeker dat u voldoet aan verplichtingen in de Arbowet door proactieve adviezen.
• Preventie: U zet zich in als goed werkgever door periodieke voorlichting aan uw werknemers.
• Onafhankelijkheid: Uw werknemers hebben altijd een veilige en onafhankelijke plek om hun zorgen te uiten.
• Beschikbaarheid: Werknemers kunnen op flexibele momenten, zelfs in de avond en het weekend, terecht voor vertrouwelijke gesprekken.
• Vertrouwen: Bevorder een cultuur van openheid en veiligheid door ondersteuning van een gecertificeerde professional.
• Kostenbesparing: Voorkom dure procedures en personeelsuitval door problemen vroegtijdig te signaleren en aan te pakken.

Waarom kiest u voor een abonnement?

Twijfelt u nog?

Twijfelt u nog over de waarde van een vertrouwenspersoon? Dan is dit het moment om die twijfel los te laten. Een vertrouwenspersoon is geen luxe, maar een noodzaak. Het is een investering in uw mensen én in de toekomst van uw organisatie.

Meer weten over HRM Works4U?

Wilt u meer weten over mijn dienstverlening of werkwijze? Neem gerust contact met mij op!

• Telefoonnummer: 06-36181225
• E-mailadres: info@hrmworks4u.nl

Op de pagina ‘Wie is Marlou‘ vertel ik in vogelvlucht wie ik ben.