Privacyverklaring HRM Works4U
HRM Works4U hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Als HR adviseur en externe vertrouwenspersoon ga ik uiterst zorgvuldig om met privacy, conform de richtlijnen van de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen (LVV) en Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens die worden verwerkt
HRM Works4U verwerkt persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon, WhatsApp of post. Het kan ook voorkomen dat ik gegevens ontvang via derden in het kader van een doorverwijzing.
De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
- Gegevens die u deelt in het kader van een vertrouwensgesprek
Doeleinden van verwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt met als doel:
- Het onderhouden van contact
- Het bieden van goede en efficiënte HR- of vertrouwenspersoon-dienstverlening
- Administratieve afhandeling zoals planning en facturering
Grondslag van verwerking
De verwerking vindt plaats op basis van:
- Uw toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
Gegevens delen met anderen
HRM Works4U verkoopt uw gegevens niet aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Indien derden in opdracht van HRM Works4U gegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. HRM Works4U blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies
HRM Works4U maakt gebruik van cookies op de website om de werking en gebruikservaring te verbeteren. Zie voor ons cookiebeleid de pagina ‘Cookiebeleid‘.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Tijdens een vertrouwenspersoontraject worden gegevens bewaard tot en met het jaarverslag, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
Beveiliging
HRM Works4U neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Denk aan versleutelde opslag, wachtwoorden en fysieke beveiliging van dossiers.
Geheimhouding en doorbreking
Als vertrouwenspersoon ben ik gehouden aan geheimhouding. Alleen in uitzonderlijke situaties, zoals beschreven in het Protocol doorbreken geheimhouding/vertrouwelijkheid vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen en integriteit van de LVV, kan hiervan worden afgeweken. Dit gebeurt uitsluitend onder strikte voorwaarden, zoals:
- Poging tot verkrijgen van toestemming van de melder
- Raadpleging van een deskundige (tenzij spoedeisend)
- Ernstig en aanwijsbaar gevaar voor melder of derden
- Motiveerbare en zorgvuldige afweging
Uw rechten
U heeft recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering van uw gegevens
- Beperking van verwerking of overdracht van gegevens
- Bezwaar tegen verwerking vanwege persoonlijke omstandigheden
U kunt een verzoek indienen via info@hrmworks4u.nl. Binnen één maand ontvangt u een reactie. Indien u niet tevreden bent over de afhandeling, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
HRM Works4U
t.a.v. Marlou Werkmeester
E-mail: info@hrmworks4u.nl
Telefoon: 06 – 36 181 225
Postadres: Bergenboulevard 62, 3825 AA Amersfoort